ISO9001、50430审核,企业各部门需要准备哪些资料?

    ISO9001、50430审核,企业各部门需要准备哪些资料?

    一、综合管理部

    1、内部管理体系审核的资料。 

    2、管理评审的资料。

    3、质量目标分解及完成情况统计表。

    4、受控文件清单(包括了第三层次的各项管理制度)。

    5、文件发放记录。

    6、岗位任职资格要求。

    7、人力资源发展规划。

    8、持证上岗人员台帐和特种作业操作人员台帐并提供复印建造师、质检员、安全员、施工员材料员以及特种人员操作证书。(准备复印件)

    9、年度员工培训计划。

    10、已实施的培训的培训记录。

    11、员工绩效考核制度和考核表。

    12、按程序文件清单,审核本部门负责的程序文件及相应表格记录。

    13、特种设备的年检证书:如叉车、电梯等。(准备复印件)


    二、商务部

    1、公司本年度施工合同台帐。 

    2、两份已完工程和在建工程(计划中安排的)的标书评审记录和合同评审记录。 

    3、在建工程合同履约情况监督记录。 

    4、顾客满意度调查表以及年度顾客满意度调查分析报告。 

    5、按程序文件清单,审核本部门负责的程序文件及相应表格记录。 

     

    三、工程部

    1、施工过程流程图(准备复印件)

    2、记录清单(包括体系运行各程序文件、制度相关的记录表格)。 

    3、公司购买或租赁施工机具的供应商名称,以及相应的“供方评价表”。 

    4、公司施工机具设备台帐。 

    5、对公司施工机具设备使用情况的检查记录,设备维修记录。

    6、《合格分包方名录》,并准备2家分包方的《分包方评价表》。(如果有分包的情况需要)

    7、对项目经理部的定期检查记录。 

    8、已完工程的竣工验收记录(四方签字盖章)1-2份。(准备复印件) 

    9、施工验收标准、规范清单(word版)。 

    10、各项应急预案、应急演练记录。 

    11、对项目经理部体系运行情况的检查记录。 

    12、按程序文件清单,审核本部门负责的程序文件及相应表格记录。  

     

    四、采购部

    1、合格供方名录以及各家供方提供的质保书、认证证书、许可证书等复印件。 

    2、《供方评价表》

    3、采购计划或申购清单。

    4、建立采购合同台账。  

     

    五、质检部

    1、公司所有检测设备台账、检定计划、实施情况表及检定证书复印件。 

    2、公司在内、外审以及管理评审中不合格的纠正预防措施记录。

    3、采购物资、日常产品检验中的记录以及不合格的统计分析、纠正预防措施记录。  

     

    六、技术部

    1、顾客来图的管理记录; 

    2、图纸会审记录; 

    3、外来技术文件清单、执行标准清单(动态更新); 

    4、施工设计中的策划、评审、验证、确认、更改措施、设计输出的记录资料(针对具体工程,准备顾客来图、设计分工、评审表、设计图、材料清单、确认签字记录、设计更改表等)

     

    七、生产部

    1、生产计划及实施情况记录; 

    2、生产管理过程中的记录; 

    3、生产环境的控制和保持、现场标识和可追溯性工作。 

    4、特殊或关键工序的确认记录。  

     

    八、设备管理部

    1、生产设备台账(动态更新)、维护保养计划及记录; 

    2、生产设备点检记录; 

    3、生产设备维修情况记录; 

    4、新购设备的验收记录、设备档案的建立保存。 


    九、安全部

    1、公司安全生产检查记录; 

    2、工程安全检查记录。  

     

    十、项目经理部

    工程概况

    工程名称:     工程地点:   建设单位:   设计单位:  监理单位:  工程内容:  

    工程计划开竣工时间及进度:开工日期:,

    竣工日期:。

     

    1、施工现场平面图。(表明施工现场布置及四周环境,简图即可)(准备复印件) 

    2、项目管理机构及人员组成:并准备复印件(需为有证人员、准备复印件) 

    项目经理:   ,项目执行经理:     技术负责人:    ,  质检员:       安全员:   ,    施工员:        ,  材料员: 

    3、申报的在建工程的施工合同复印件;(准备复印件)合同交底记录。 

    4、项目部施工机具的进场报验记录。 

    5、项目部施工机具的日常检查保养记录。 

    6、特种设备:吊篮、施工升降机的租赁合同、安装拆卸方案、安装技术交底、安装后的验收资料。 

    7、“工程材料/构配件/设备报审表”以及“材料、构配件进场验收记录”,提供钢筋、水泥、玻璃,包括相应的证实性资料,如合格证、检验报告、取样复试报告。 

    8、与分包方签定的分包合同。(如有,准备复印件) 

    9、施工组织设计电子版。

    10、施工组织设计报审表(经总监理工程师签字、盖章)。(准备复印件)

    11、施工许可证(准备复印件)

    12、三级教育台帐。

    13、工程开工报审表和开工报告。(准备复印件)

    14、图纸会审记录。

    15、施工组织设计交底记录。

    16、项目定位测量记录。

    17、各分项工程的专项施工方案或施工流程,以及相应的技术交底记录。

    18、提前准备好施工日志。

    19、针对识别的每一个特殊过程的《特殊过程确认记录》。

    20、申报项目的施工验收记录,包括:隐蔽验收记录、检验批验收记录、分项、分部工程的验收记录(准备复印件)。

    21、监理例会的会议纪录若干份、监理通知若干份。

    22、临时用电方案及审批、临时用电施工技术交底、临时用电验收记录。

    23、各分项工程安全交底。

    24、劳动防护用品发放记录、安全帽、安全网的检测报告、合格证等。

    25、各项应急预案、应急演练记录。

    26、项目部体系运行情况的检查记录。

    27、按程序文件清单,审核本部门负责的程序文件及相应表格记录。

    28、项目现场必要的标识、标志(包括安全、质量可追溯性的)